天津市滨海新区人民政府关于进一步精简和规范会议活动的通知
（津滨政办发〔2010〕18号）

各管委会，各委、局，各街镇，各单位：

　　为进一步提高政府工作效能，改进机关作风，使各级领导干部集中精力按照区委、区政府的部署抓好各项工作落实，全力推进“十大战役”，打好滨海新区开发开放攻坚战，现就精简和规范各类会议活动通知如下：

　　一、切实减少会议数量。安排全区性会议一律从严掌握，能不开的会议坚决不开，内容相近的会议要合并召开。区政府各部门召开的全区性工作会议，原则上每年召开1次。要充分利用政务网、电视电话会议、现场会和工作交流会等形式传达上级有关精神，避免层层开会。区政府将每周一确定为“无会日”，无特殊情况，原则上每周一不安排全区性会议。


　　二、严格会议审批程序。区政府各部门拟以区政府名义召开的会议，必须提前按程序行文请示，并提出具体方案，明确名称、主题、议程、时间、地点、参加范围等内容，经区政府办公室审核，报区政府主要领导同志批准，未经审批的，不得召开。应由区政府各部门召开的会议以及各类联席会议，不得以区政府或区政府办公室名义召开。各部门召开的本系统全区性工作会议，需经分管区级领导同志批准。各部门承办的国际性、全国性、全市性会议须报区政府审批同意。


　　三、控制会议规格和规模。严格控制以区政府名义召开会议。各部门以区政府名义召开的会议，原则上请各管委会、各委办局分管负责同志参加。各部门召开的本系统全区性会议，原则上请管委会、各委办局职能部门负责同志参加。各部门以区政府名义召开的会议，经批准后，由各部门自行通知落实。要尽量缩减会议规模，不安排没有直接关系单位的负责同志参加会议，杜绝陪会现象。


　　四、严格执行例会制度。区政府原则上每月安排2次政府常务会、2次区长办公会，时间一般安排在每周五下午，特殊情况按区政府主要领导要求调整。参会人员要妥善安排工作，确保按要求参加。各单位提请区长办公会、区政府常务会审议的议题必须经区政府分管副区长审核同意，报请区长批准。


　　五、严肃会议纪律。区政府召开的各类会议，各单位必须按照会议通知要求安排参会人员，确有特殊原因不能参加的，应按规定提前请假，经批准后更换参加人员并提供参会人员姓名、职务。参加会议人员原则上不携带助手，特殊情况经事先请示后通知会议承办部门，于相关议题结束后离场，其他无关人员不得进入会场。参会人员要按照会议通知要求，提前进入会场，并自觉将移动电话关闭或设置为静音状态。


　　六、提高会议效率。积极倡导开短会、讲短话，努力提高会议的时效性，注重解决实际问题。简化会议程序，召开全区性会议，原则上只安排1位领导同志讲话。会议主持词要短而精，一般不介绍参会范围。会议要尽量少安排大会发言，确需安排的原则上不超过3个，发言时间不超过8分钟，文字材料不超过1500字。属于各部门部署工作的会议，一般不安排集中讨论，除全区性重要会议外，会期一般不超过半天。


　　七、控制全区性活动。除重大节日、重要纪念日外，区政府不举行全区性的庆典、纪念活动。确需以区政府名义举行的全区性活动，必须经区政府常务会议或区政府主要领导同志批准。各部门、各单位要严格控制各种活动，对确需举办的大规模活动，经批准后方可举行，并要加强领导，精心组织，周密安排，确保安全。


　　八、精简区政府领导同志出席各种庆典、纪念、表彰、颁奖等活动。区政府领导同志原则上不参加一般性庆典、纪念、奠基、剪彩、揭幕等活动，不出席部门或单位举行的表彰颁奖等活动。各管委会、各部门召开的表彰会、座谈会、研讨会、报告会等，一般不邀请区政府领导同志出席。各管委会、各部门邀请区政府领导同志出席活动，要严格按照规定，经部门、单位主要负责同志严格把关后，按程序报区政府审批，不得直接向区政府领导发送邀请。


　　九、从简安排调研活动。区政府领导同志调研活动要坚持深入基层，深入群众，轻车简从，亲民务实，注重实效，减少陪同和随行人员，减少迎来送往，力戒形式主义。


　　十、严格控制会议活动经费。以区政府名义举办的各项会议活动，在保证会议活动效果的前提下，本着勤俭节约的原则，制定科学合理的经费预算，并按规定向有关区领导和部门报审，批准后，严格执行。